Mengenal lebih dekat formula dan fungsi excel

Formula merupakan bentuk persamaan yang menghitung nilai dalam workshet. Sebuah formula diawali dengan tanda persamaan (=) dan dapat terdiri dari sebuah fungsi, referensi, operator atau konstanta.

Misalnya:

= ABS(305)*D2^3 dimana:

ABS(305)*D2^3 : formula

ABS( ) : fungsi

305 : bilangan

* dan ^ : operator

D2 : referensi

Fungsi merupakan suatu bentuk formula yang dapat mengubah suatu nilai menjadi nilai lainnya melalui operasi di dalam formula tersebut.

Operator merupakan suatu simbol yang menunjukkan suatu operasi yang membentuk satu atau lebih elemen.

Referensi merupakan identifikasi suatu sel atau range sel dalam worksheet.

Menggunakan fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Contoh :

Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel C1 sampai C10, rumus yang dituliskan adalah :

"=C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10".

Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(C1:C10)".

Alamat relatif dan alamat absolut

Alamat Relatif :

Suatu fungsi yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh :

Sel D1 "=(B1+C1)" dicopy ke sel D2, berubah menjadi "=(B2+C2)“

Alamat Absolut :

Suatu fungsi yang jika dituliskan dengan tanda $ di depan baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Contoh :

Sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap berisi formula $A$1*5

Menggunakan rumus dan range

Rumus

Operator hitung/aritmatika yang dapat digunakan pada rumus (proses perhitungan dilakukan sesuai dengan derajat urutan/hirarki operator hitung)

Urutan

1 ^ (pangkat) pangkat

2 * (kali) perkalian

/ (bagi) pembagian

3 + (plus) penjumlahan

- (minus) pengurangan

Rumus yang diapit tanda kurung “( )” akan diproses duluan.

Fungsi

SUM

=SUM(B1:200) Menjumlahkan sel B1 sampai sel B200

AVERAGE

=AVERAGE(B1:B20) Menghitung nilai rata-rata sel B1 sampai sel B20

MAX

=MAX(D1:D10) Mencari nilai tertinggi dari sel D1 sampai D100

MIN

=MIN(D1:D100) Mencari nilai terendah dari sel D1 sampai D100

SQRT

=SQRT(E10) Mengakarkan nilai dalam sel E10

TODAY

=TODAY()returns Mengambil tanggal dari system komputer dengan format default

degineering